Die Projektpartner des Landratsamtes Neckar-Odenwald-Kreis und von lector.ai beim offiziellen Projektauftakt in Berlin (v. li.) Dr. Benjamin von Ardenne, Aaron Sigmund, Kai Bickler (beide Landratsamt), Dr. Thies Gerken und Yannik Dzelzkalns. (Foto: DigitalService)
Künstliche Intelligenz soll elektronische Post verteilen
Berlin. (pm) Das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis wurde als eine von 17 Verwaltungen ausgewählt, um die Anwendung Künstlicher Intelligenz (KI) voranzutreiben. Dies gab Landrat Dr. Achim Brötel in einer Sitzung des Ausschusses für Verwaltung und Finanzen in Neckarzimmern bekannt.
Damit sei, so Brötel, der Landkreis Teil des „Agentic AI Hubs“, mit dem das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) in Zusammenarbeit mit dem DigitalService des Bundes eine Anlaufstelle schafft, um das Innovationspotenzial von KI-Startups gezielt für die Verwaltungsmodernisierung nutzbar zu machen. „Wenn es um Innovation geht, sind wir einmal mehr vorne mit dabei. Und es spricht für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dass sie solche Projekte parallel zum Tagesgeschäft entwickeln“, sagte Landrat Brötel, der dem EDV-Team des Landratsamts für das Engagement dankte.
Beim offiziellen Projektauftakt in Berlin mit Bundesdigitalminister Dr. Karsten Wildberger und dem Parlamentarischen Staatssekretär Thomas Jarzombek hatte Kai Bickler, Leiter des Fachdienstes EDV des Landratsamts, in der vergangenen Woche eine KI-gestützte Lösung vorgestellt, die die Firma lector.ai (Bremen) mit dem Landkreis bereits entwickelt hat.
Ziel ist es, die eingescannte Eingangspost den Fachdiensten automatisiert digital zukommen zu lassen und bei Bedarf in einem Dokumentenmanagementsystem abzulegen. Damit soll zukünftig die Vorsortierung in der Poststelle entfallen. So wird zunächst die eingescannte Post für das Sozialamt anhand des Posteingangsstempels nach Dokumenttypen sortiert.
„Zusammen mit lector.ai hat sich das Landratsamt nun erfolgreich um eine Förderung für eine agentische KI-Lösung beworben. Projektumfang ist die Verteilung der elektronischen Post im zentralen Posteingang und im besonderen Behördenpostfach sowie die teilautomatisierte Beantwortung von Lösch- und Auskunftsanfragen nach der Datenschutzgrundverordnung“, erklärte Bickler. Ziel sei es auch hier, in Zeiten des Fachkräftemangels die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Routineaufgaben zu entlasten.
Der Förderzeitraum beträgt drei Monate. In dieser Zeit arbeiten die Projektpartner an der konkreten Umsetzung der KI-Lösung. Sie werden dabei durch das BMDS mit Unterstützung des DigitalService begleitet.
Kai Bickler, Leiter des Fachdienstes EDV des Landratsamts Neckar-Odenwald-Kreis, und Dr. Benjamin von Ardenne von lector.ai im Gespräch mit Bundesdigitalminister Dr. Karsten Wildberger und dem Parlamentarischen Staatssekretär Thomas Jarzombek. (Fotos: DigitalService)
